Составьте ИПР для сотрудников с помощью наших шаблонов. Помогите им выйти на новый уровень эффективности и развить карьеру.
Что такое индивидуальный план развития сотрудника
ИПР — это документ, который описывает профессиональные и карьерные цели конкретного сотрудника. План сотрудника можно считать частью карьерного трека. Но если траектория развития описывает путь сотрудника в компании, то ИПР показывает, что для этого нужно сделать.
Индивидуальный план составляют сотрудник и руководитель, но часто к работе привлекается HR. Вместе они составляют документ, в котором могут быть такие пункты:
- Краткосрочные и долгосрочные карьерные цели сотрудника
- Навыки, которым надо научиться или улучшить
- Компетенции, которые необходимы сотруднику по мнению руководителя
- Действия для достижения целей: прохождение программы, защита или запуск проекта, работа с наставником или коучем
ИПР может быть типовым, например для новичков и быть частью адаптации. Но чаще говорят об индивидуальном плане развития, когда сотрудник хочет попасть в кадровый резерв или претендует на должность руководителя.
Как составить индивидуальный план развития
Неоценимую помощь в составлении ИПР окажет Оценка 360, которая сможет показать сильные и слабые стороны сотрудника по его мнению, мнению коллег и руководителя. Ещё пригодятся выгрузки из LMS, которые покажут пройденные программы и средний балл.
Также план развития сотрудника должен быть согласован с общими целями отдела или компании в целом. Кажется, что язык Python вряд ли пригодится руководителю кредитного департамента. Но вот для будущего руководителя отдела аналитики этот навык может стать критически важным наравне с умением активно слушать подчинённого.
ИПР должен опираться на то, что сотрудник умеет хорошо в данный момент, даже если ему предстоит узнать что-то новое. Например, если надо пройти курс по делегированию, следует уточнить насколько сотрудник хорош в собственном тайм-менеджменте.
Ставить цели лучше по технике SMART:
Конкретность — результат должен быть определен максимально четко, без двойных трактовок. Так, «занять должность» — не конкретная цель. А вот закончить курс мини-МВА — уже да.
Измеримость — каковы критерии оценки результата и как их можно измерить.
Метрики могут выражаться цифрами. Например, прохождение определенных тестов с результатом не ниже 90%. Другой вариант: повышение оценки удовлетворенности руководителем со стороны сотрудников.
Достижимость — есть ли необходимые ресурсы для работы в рамках ИПР. Это могут быть материальные активы, цифровые или трудовые ресурсы.
Релевантность — насколько цель в ИПР соответствует стратегии компании. Например, если компания планирует выходить на новый рынок, хорошим пунктом ИПР может стать изучение местного языка. Или изучения курса по истории страны.
Ограниченность — время, за которое должен появиться результат. Цели в ИПР можно планировать на любой срок: 30-60-90 дней, вплоть до года-двух.
Помимо целей и сроков стоит учитывать промежуточные и поддерживающие активности. Например, отчеты о прогрессе или консультации с руководителем о дальнейших действиях.
В целом ИПР — это не строгий маршрутный лист, а скорее карта, с указанием конечной точки. Поэтому в планы развития нужно закладывать некоторую гибкость, которая позволит безболезненно корректировать ИПР.
Шаблоны индивидуального плана развития
Сам план может может выглядеть по-разному: текстовый документ, таблица, подробный график. Главное, чтобы там были обозначены конечная цель и промежуточные шаги. Хотя могут и различные вариации.
Существуют очень подробные и потому не всегда удобные шаблоны, которые создают в Excel. Но суть всё равно сводится к тому, что нужно изучить сотруднику и как это будет оцениваться.
Представленные шаблоны можно использовать самостоятельно или комбинировать для создания максимально подробного многостраничного ИПР, который будет понятен и удобен в использовании.
Титульный лист
По сути — краткая анкета о сотруднике и краткое содержание программы индивидуального развития. Но с ним будет намного удобней вести каталог сотрудников, которые работают с ИПР. Этот же лист можно слегка изменить и сделать последним, но там уже будут отмечены результаты, краткая оценка прохождения программы и другие комментарии.
Квадрант навыков
Шаблон нужен для того, чтобы визуализировать какие пробелы в навыках и компетенциях, чтобы обозначить приоритеты в ИПР. Его же можно использовать для промежуточных замеров и подведения итогов, чтобы посмотреть, какие навыки перешли из красной зоны в зеленую, или хотя бы синюю.
Табличный ИПР
Классический вариант, когда все данные представлены в таблице. Создать такой шаблон можно быстро и его легко менять. Например, добавить дополнительные строки и столбцы, где будут отмечены методы проверки, рекомендации после прохождения определенных этапов и так далее.
План 30-60-90
Такой план подходит для краткосрочных целей развития. Его также можно изменять в зависимости от задач развития. Например, увеличить сроки реализации плана до 180 дней или наоборот на отрезки по 15 дней. В последнем случае шаблон можно использовать в адаптации сотрудника.
В этом шаблоне можно указывать конкретные учебные программы, которые надо пройти, типы проверочных работ, используемые метрики.
Поквартальный план
Шаблон, который можно использовать самостоятельно или в составе большого ИПР. Лучше всего он подходит, когда итоговым результатом должен стать какой-то продукт или запущенный проект. Название «поквартальный» скорее условно, а между блоками можно вставить промежуточные этапы, например для подведения результатов.
План корректирования
Если у сотрудника какая-то есть навык, но он недостаточно развит, можно использовать этот план, чтобы довести его до нужного компании уровня. В «квадранте» это синяя зона. Но также он подойдёт и как базовый, самый простой шаблон для ИПР.
В этом шаблоне нужно указывать конкретные программы или действия, необходимые для успешного завершения программы развития.
Бонус. Дашборд руководителя
С помощью этого шаблона менеджер может отслеживать состояние навыков подчиненных и решать, кого нужно отправить на дополнительное обучение, а кому ИПР.
As an event approaches, it is worth considering how details related to men's cosplay costumes will affect the complete look. With practical wear in mind, it helps to assess details related to Genshin Impact cosplay costumes together with fit and fabric. To shape a complete look around details related to shoes and accessories, long cosplay wigs for stage performances offers a useful starting point for practical preparation. Before the preparation is complete, it is useful to check details related to cosplay wigs against the wearer's own needs.
Индивидуальный план развития может выглядеть как угодно внешне. Вплоть до набора листов в скоросшивателе. Главным остаётся желание и потребность сотрудника развиваться и открывать для себя новые зоны роста. А задачей HR и руководителя сделать этот процесс удобным.
