Ежедневно компании теряют миллионы рублей на текучке персонала. Из чего состоят эти затраты и как их избежать? 

Расходы от увольнения сотрудников можно разделить на две категории: прямые и косвенные. Хотя косвенные расходы бывает сложно подсчитать, они могут иметь отложенные последствия и увеличивать расходы от текучки в будущем.

Косвенные потери

  • Снижение морального духа команды или отдельных коллег
  • Повышенная нагрузка на оставшихся сотрудников, которая может ускорить выгорание
  • Удар по HR-бренду: если какая-то не массовая вакансия постоянно открыта, у кандидатов могут появиться вопросы почему люди бегут из компании
  • Если сотрудник проработал достаточно долго, то его уход приводит к потере уникальной экспертизы
  • Недополученная выгода

Также стоит упомянуть другие риски: утечки информации, негативные отзывы в социальных сетях и на специальных сайтах.

Западные аналитики считают, что косвенные потери от ухода сотрудника могут достигать 85% его годового оклада.

Так, если сотрудник получает 50 000 ₽, то косвенные расходы от его увольнения составят: 

(12×50 000)×0,85=510 000

Это значение можно считать максимальным. В случае увольнения сотрудника, который проработал меньше полугода, сумма может быть заметно меньше, но точно не нулевой.

Прямые затраты

Подсчитать эти расходы проще, потому что есть процесс найма можно разбить на отдельные элементы, у каждого из которых своя экономика.

  • Затраты на рекрутмент и оформление: размещение объявлений, отбор, собеседования, работу отдела кадров и бухгалтерии
  • Обучение: работа тренеров и адаптологов, наставников
  • Зарплата и компенсации
  • Расходы на материальное обеспечение сотрудника

Есть известная усредненная формула, которая позволяет посчитать, сколько стоит уход сотрудника, — достаточно умножить годовой оклад на 1,5. 

(12×50 000)×1,5=900 000

В зависимости от специфики компании и должности, затраты могут быть меняться. Например, увольнение ведущего программиста может стоить дороже, чем оператора колл-центра.

Потери от текучки и как их снизить

Уход специалиста может стоить 1,4 миллиона рублей больше. если учесть прямые и косвенные затраты. Но чаще текучка касается линейного персонала. Стоимость увольнения таких сотрудников ниже, но за счёт количества появляется в бюджете компании появляется заметная статья расходов. 

Например, если за месяц увольняется 8 сотрудников, с годовой зарплатой 540 000₽.

(12×45 000)×1,5×8=6 480 000

Также стоит учитывать, что к этим суммам сотрудник, который уходит во время испытательного срока или в первые полгода, может не успеть выйти на эффективность и окупить средства, затраченные на его обучение и адаптацию. Поэтому к указанным 6 480 000 рублей можно добавлять ещё несколько миллионов. 

Часть затрат можно снизить за счёт автоматизации HR-процессов. Есть специальный калькулятор ROI, который покажет, сколько можно сэкономить на автоматизации адаптации. 

0:00
/0:08

Как работает калькулятор ROI

Другой вариант снижения текучки — инвестировать в удержание сотрудников, в том числе пересмотреть процесс адаптации. 

Каких ошибок адаптации можно избежать

По данным HiBob, только 12% сотрудников считают, что их компания эффективно проводит адаптацию. В России ситуация не лучше. HeadHunter показывает, что у 59% компаний нет онбординга и 40% новых сотрудников сталкиваются с проблемами в первые месяцы работы, что часто приводит к их увольнению.

Какие это проблемы и как их предотвратить? Рассказываем в нашей бесплатной электронной книге. 

Скачайте бесплатную книгу про ошибки адаптации и как их избежать